Assistant·e aux Affaires Foncières et Immobilières H/F - 80

PôIe d'affectation : Pôle Aménagement du territoire
Service d'affectation : Service Affaires immobilières et foncières
Lieu d'affectation : Siège CA2BM
Rattachement hiérarchique (N+1): Responsable de service des Affaires immobilières et foncières
Cadre d'emplois : Catégorie C
Grade : Adjoint administratif
Niveau minimal de diplôme requis : Baccalauréat

Activités administratives :
- Saisie, mise en forme et diffusion de courriers et autres documents administratifs pour la responsable de service,
- Classement et archivage des déclarations d'intention d'aliéner, des documents, des dossiers et des minutes.

Activités techniques :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion de l'agenda et organisation de réunions,
- Réception des déclarations d'intention d'aliéner et des demandes d'acquisition adressées par les différentes communes de la Communauté d'Agglomération,
- Instruction desdites déclarations d'intention d'aliéner et desdites demandes d'acquisition, Gestion de l'information et communication en interne concernant les déclarations d'intention d'aliéner et les demandes d'acquisition revêtant un caractère particulier pouvant s'inscrire dans la stratégie foncière du service,
- Référent privilégié des différents interlocuteurs (notaires, propriétaires vendeurs, acquéreurs, communes,...),
- Suivi administratif des opérations de cessions et acquisitions immobilières (constitution et préparation des dossiers, demandes de documents spécifiques, contact avec les différents interlocuteurs, transmission des messages),
- Alimentation du fichier de suivi des dossiers d'acquisition et de cession,
- Suivi administratif des demandes liées à l'occupation du domaine public (contact avec les différents interlocuteurs, transmission et diffusion des documents),
- Aide à la gestion de l'observatoire du foncier en partant des données recueillies,
- Appui aux études notariales concernant les demandes dématérialisées (« portail notaire »),