Les missions du poste
Placé sous l'autorité hiérarchique de la Secrétaire de Mairie et du Maire
Activités définies, organisées et suivies par la Secrétaire de Mairie
Remplacement d'un agent au congés maternité minimum de 10 mois
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique des usagers, des fournisseurs, des partenaires institutionnels...
Réception, traitement et diffusion de l'information
Réalisation de divers travaux de bureautique
Exécution et suivi des procédures administratives
Tri, classement et archivage
Gestion des stocks de biens et des fournitures
Mandatement
Enregistrement des dossiers d'urbanisme
Etat-Civil (mariage, PACS...)
Cimetière
Recensement Militaire et des Elections
Gestion des salles municipales : conventions de mise à disposition des salles et du matériel
Le profil recherché
- Savoirs :
o Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale
o Connaissance de base (comptabilité, état-civil, statut des agents)
o Maîtrise de l'expression écrite et orale
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et de leurs logiciels
o Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Savoir être :
o Travail en équipe
o Sens de l'écoute de l'observation
o Rigueur
o Dynamisme et réactivité
o Savoir gérer les situations de stress
o Respecter la confidentialité
o Savoir gérer et suivre les procédures, être méthodique
o Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir rendre compte à l'autorité
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Classement des dossiers
- Capacité d'écoute