Assistante de Direction H/F - Etiah

Entreprise industrielle de référence, spécialisée dans la fabrication de solutions métalliques à destination du bâtiment, de l'habitat collectif et des collectivités, recrute un(e) Contrôleur(se) de gestion dans le cadre de son développement et de sa transformation.

Acteur reconnu sur son marché, le groupe s'appuie sur un savoir-faire industriel historique, une forte culture de l'innovation et une stratégie orientée vers les technologies numériques et la smart city. Présent en France et à l'international, il place la qualité, la durabilité et la responsabilité sociale au coeur de son modèle.


Vos missions:

Véritable bras droit de la direction, vous assurez un rôle central dans l'organisation et le suivi des activités stratégiques et administratives de l'entreprise.

Organisation & gestion d'agenda

- Gestion des agendas et priorisation des rendez-vous
- Organisation des réunions internes et externes
- Planification des déplacements et des tournées commerciales
- Coordination logistique des événements et rendez-vous stratégiques

Assistanat de direction

- Rédaction de comptes rendus, courriers et supports de réunion
- Préparation des dossiers de direction et reporting
- Suivi administratif des projets et des actions en cours
- Gestion documentaire et classement des informations sensibles

Suivi clients & coordination

- Interface avec les clients, partenaires et interlocuteurs externes
- Suivi des échanges commerciaux et administratifs
- Relances et coordination des demandes en lien avec les équipes internes

Gestion administrative & juridique

- Participation au suivi administratif et contractuel
- Gestion et mise en forme de rapports, documents et tableaux de bord
- Appui sur certains sujets juridiques et administratifs courants

Formation : Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent

Expérience : expérience confirmée sur un poste similaire auprès d'une direction générale

Compétences attendues :

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Très bonnes qualités rédactionnelles
- Capacité d'organisation et gestion des priorités
- Bonne culture administrative et notions juridiques appréciées
- Anglais courant indispensable (échanges écrits et oraux)

Qualités personnelles :

- Discrétion et confidentialité absolue
- Sens du service et excellent relationnel
- Rigueur, autonomie et réactivité
- Capacité à évoluer dans un environnement exigeant

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Reporting
• Traitement du courrier