Chargé d'Accueil et de Secrétariat - Ccv H/F - Structures de coopération territoriale

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines :
- Vous assurez l'accueil et l'orientation du public (téléphonique et physique).
- Vous apportez une aide permanente à la Directrice Générale des Services en matière de secrétariat et de gestion administrative.

Il vous faudra :
- Accueillir et orienter le public sur place
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques du standard
- Identifier, gérer la demande et son degré d'urgence
- Renseigner le public sur l'organisation de la structure et son fonctionnement
- Réaliser et mettre en forme les courriers de la Direction Générale
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (convocations, comptes rendus...)
- Gérer le courrier de la collectivité (ouverture, enregistrement et transmission aux services, affranchissement)
- Gérer et assurer le suivi de la réservation des salles de réunion
- Gérer l'agenda du Président
- Suivre les demandes de la livraison des repas à domicile et transmettre les informations aux agents chargés de la livraison

Bonne connaissance du territoire. Bonne connaissance de l'environnement territorial. Expérience exigée dans la fonction publique.
Compétences organisationnelles et rédactionnelles, maîtrise parfaite de l'orthographe, bonne communication. Grande polyvalence dans la gestion des tâches.
Maîtrise de l'outil informatique et bureautique.
Discrétion et disponibilité.

• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation