Secretaire H/F - les Papillons Blancs

Présentation de l'Adapei 80 :
L'Adapei 80 accompagne et accueille 1600 enfants et adultes en situation de handicap. Ses 1000 professionnels ont une double mission : promouvoir l'inclusion sociale de ces personnes et contribuer au développement de l'Association.

Présentation de l'établissement :
EANM (Etablissement d'Accueil Non Médicalisé) : Accueil et accompagnent de 38 personnes adultes en situation de handicap mental. Ouverture 365 j/an.

Présentation du poste :
Nous recherchons un (e) secrétaire ayant pour mission :
- Accueil physique et téléphone
- Gestion du courrier et des courriels
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus
- Gestion administrative des dossiers des usagers
- Gestion administrative des dossiers du personnel (suivi ASMIS, suivi des arrêts de travail et accidents de travail, mise à jour du registre)
- Classement, affichage et archivage
- Tableaux de suivi de consommation

Profil recherché
- Vous disposez d'une formation de secrétariat
- Faire preuve de discrétion et respect du secret professionnel
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Travail en équipe et qualité relationnelle
- Connaître et maîtriser l'outil informatique
- Faire preuve de réactivité et d'anticipation

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Prise de note
• Sens de l’organisation