Assistante Administrative H/F - Bra-Vo

Nous construisons, rnovons, restructurons diffrents types de projets :
- Particuliers : constructions neuves, rnovations et extensions
- Tertiaire : commerces, restaurants, bars, bureaux
- Secteur sant ou assimil : cabinets de dentiste, de kin, cliniques vtrinaires
- Education : crches, collges, lyces, coles
- Industrie : bureaux, ateliers
- Logements collectifs : constructions, rnovations de logements et de coproprits
- Promotion immobilire : constructions- Filtrer les appels
- Rédaction de courrier / Descriptif audio
- Interlocutrice des clients et des entreprises
- Lancer et suivre des appels d'offres (demande de devis, relance, comparatifs, .)
- Suivi de dossiers (contrat, compte-rendu, organisation réunions, suivi budgétaire, contrôle des factures, gestion SAV et litiges)
- Gestion du planning du responsable
- Suivre des tableaux de bord
- Classement, archivage

- Maîtrise Excel, Word, Adobe
- Savoir gérer plusieurs dossiers en simultané
- Etre réactif

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'accueil des visiteurs,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Excel
• Compte-rendu
• SAV
• Création d'une base documentaire
• Word
• Facturation
• Contrôle du budget
• Réactivité
• Rédaction de courriers