Assistant de Direction H/F - ETIAH

Entreprise industrielle de référence, spécialisée dans la fabrication de solutions métalliques à destination du bâtiment, de l'habitat collectif et des collectivités, recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de son développement et de sa transformation.Acteur reconnu sur son marché, le groupe s'appuie sur un savoir-faire industriel historique, une forte culture de l'innovation et une stratégie orientée vers les technologies numériques et la smart city. Présent en France et à l'international, il place la qualité, la durabilité et la responsabilité sociale au coeur de son modèle.
Vos missions:Véritable bras droit de la direction, vous assurez un rôle central dans l'organisation et le suivi des activités stratégiques et administratives de l'entreprise.Organisation & gestion d'agendaGestion des agendas et priorisation des rendez-vousOrganisation des réunions internes et externesPlanification des déplacements et des tournées commercialesCoordination logistique des événements et rendez-vous stratégiquesAssistanat de directionRédaction de comptes rendus, courriers et supports de réunionPréparation des dossiers de direction et reportingSuivi administratif des projets et des actions en coursGestion documentaire et classement des informations sensiblesSuivi clients & coordinationInterface avec les clients, partenaires et interlocuteurs externesSuivi des échanges commerciaux et administratifsRelances et coordination des demandes en lien avec les équipes internesGestion administrative & juridiqueParticipation au suivi administratif et contractuelGestion et mise en forme de rapports, documents et tableaux de bordAppui sur certains sujets juridiques et administratifs courantsFormation : Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalentExpérience : expérience confirmée sur un poste similaire de 5 années au minimum auprès d'une direction généraleCompétences attendues :Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Très bonnes qualités rédactionnellesCapacité d'organisation et gestion des prioritésBonne culture administrative et notions juridiques appréciéesAnglais courant indispensable (échanges écrits et oraux)Qualités personnelles :Discrétion et confidentialité absolueSens du service et excellent relationnelRigueur, autonomie et réactivitéCapacité à évoluer dans un environnement exigeant

Experience: 5 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrativeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Anglais
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Accompagnement du client
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• PowerPoint
• Réactivité
• Empathie