Secrétaire Général d'Établissement Culturel - Institut Français d'Espagne - Madrid H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du posteSous l'autorité du Conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC) /directeur de l'Institut français d'Espagne (IFE), vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d'un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l'IFE qui possède 6 antennes (Barcelone, Bilbao, Madrid, Saragosse, Séville, Valence) et, en lien avec le secrétariat général d'ambassade, celle du SCAC qui contient 5 pôles sectoriels.Activité principaleVos missions principales sont les suivantes :1. Contribution au pilotage :-présentation des résultats et performances ;-réalisation d'études de rentabilité et analyses prospectives ;-accompagnement du directeur dans sa politique de mécénat et de sponsoring avec la chargée des partenariats privés ;-réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources.2. Gestion financière et budgétaire :-en lien avec le SGA, programmation et suivi des crédits du P185 ; -préparation & suivi de l'exécution du budget, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d'outils d'optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;-interface avec le ministère (DGM/DDC/RES, tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapportd'activités ;-suivi du Contrôle interne financier (CIF) en lien avec l'ACR. Le SG est membre du comité de gouvernance.3. Gestion des ressources humaines :-planification stratégique pour optimiser l'organisation RH de l'établissement, accompagnement des antennes en difficulté ; -encadrement du pôle RH dans tous les aspects de son activité ; -suivi de l'organigramme fonctionnel (ADL, expatriés), plannings, congés ;-gestion administrative des personnels de droit local (recrutement, déroulement de carrière, rémunération, contrats, entretiens annuels, ...), suivi et application de la législation locale du t...

Profil statutaire du posteAgent contractuel ou titulaire de la Fonction publiqueCompétences attenduesConnaissanceAchats et marchés publics - MaîtriseContrôle de gestion - MaîtriseDroit/Réglementation - ExpertEnvironnement administratif, institutionnel et politique - ExpertGestion budgétaire et comptable - ExpertGestion des ressources humaines - ExpertLogistique - MaîtriseStatut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - ExpertSavoir-faireAnalyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - MaîtriseAnimer une équipe - ExpertAnticiper un risque, une évolution - ExpertConseiller - ExpertDialoguer avec les représentants du personnel - ExpertElaborer un budget - ExpertGérer un budget - ExpertGérer un conflit - ExpertOrganiser une activité - ExpertTravailler en réseau - ExpertSavoir-êtreAisance relationnelle - ExpertAptitude à l'écoute - MaîtriseEtre rigoureux - ExpertFaculté d'adaptation - MaîtriseRéactivité - ExpertSens de l'organisation - ExpertSens de la pédagogie - MaîtriseCompétence outilBureautique - ExpertCROCUS - MaîtriseELAP FINANCE - Expert

• Contrôle de gestion
• Recrutement
• Evaluation des comptes
• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Rédaction de rapports d'activité
• Pédagogie
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Contrôle interne
• Gestion des ressources financières
• Gestion des conflits
• Réactivité
• Réalisation d'organigrammes
• Sens de l’organisation