Assistant de Gestion en Alternance H/F - Triangle Incendie

Description du poste :

Triangle Incendie, entreprise spécialisée dans la sécurité incendie, recherche un(e) Assistant(e) de gestion en alternance pour rejoindre son équipe.

Votre mission

Au sein de l'entreprise, vous serez amené(e) à intervenir sur différentes missions administratives et à accompagner l'assistante de direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

Vos principales missions seront notamment :

Facturation clients : préparation, édition et suivi des factures ;
Envoi des factures
Saisie et mise à jour de documents administratifs ;
Classement et archivage des dossiers ;
Gestion et suivi de différents tableaux de bord ;
Assistance dans les tâches administratives quotidiennes ;
Assister l'assistante de direction dans ses différentes missions ;
Participer ponctuellement à d'autres tâches de gestion selon les besoins de l'entreprise.
L'objectif est de vous permettre de découvrir l'ensemble du fonctionnement administratif d'une entreprise, avec une dominante sur la facturation.

Nous recherchons une personne :

Sérieuse, organisée et rigoureuse ;
À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
Ayant un bon relationnel et un bon esprit d'équipe ;
Dynamique, polyvalente et curieuse ;
Sachant faire preuve d'autonomie et de discrétion ;
Souhaitant apprendre et évoluer dans un environnement professionnel polyvalent.
Une première expérience en administratif ou en gestion serait appréciée, mais la motivation et l'envie d'apprendre seront essentielles.

Formation

Alternance dans le cadre d'une formation de type BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, BUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou formation équivalente.

Pourquoi rejoindre Triangle Incendie ?

Vous intégrerez une entreprise à taille humaine, dans laquelle vous pourrez toucher à différents aspects de la gestion et de l'administration et développer rapidement votre polyvalence.

Type de contrat : Alternance
Lieu : Friville-Escarbotin

Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Manoeuvre

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Facturation