Secrétaire Adminstratif H/F - les Papillons Blancs
- CDD
- les Papillons Blancs
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif pour les missions suivantes :
- Assurer les taches liées à la gestion administrative en collaboration directe avec l'équipe de direction dans le respect des procédures de l'association
- Garantir la circulation de l'information, s'approprier, analyser et transmettre les informations recueillies
- Assurer l'accueil de tous, téléphonique et physique
- Assurer la fonction support en lien et au service de l'équipe de direction, des professionnels, de l'usager, des familles et les partenaires
- Travailler en équipe pluridisciplinaire, polyvalence et transversale
- Utiliser avec aisance et permanente les outils informatiques, élaborer les tableaux de bord de suivi, rédiger des écrits professionnels, veiller à l'amélioration continue
Profil recherché
- Être titulaire d'un BTS ou équivalent dans l'admiratif
- Maitrise des outils informatiques, aisance rédactionnelle (bon niveau d'orthographe, synthèse et communication)
- Connaissance du secteur médicosocial
- Capacité d'organisation, autonomie, de réactivité dans le travail, sens relationnel, esprit d'équipe avec obligation de confidentialité
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Orthographe
- Sens du relationnel
- Amélioration continue
- Autonomie
- Réactivité
- Capacité d’adaptation